| 부서 |
사무분장내용 |
| 총무담당관 |
- 1. 의회사무처 행정의 종합기획 및 조정
- 2. 의회사무처 주요업무조정 및 사무개선
- 3. 의회사무기구 및 정원에 관한 사항
- 4. 의원등록 및 신분관리(신분증발급, 사직허가, 신분변동사항 통보 등)
- 5. 의전업무에 대한 종합기획 및 조정
- 6. 대외협력 교류에 관한 사항
- 7. 국제교류 및 우호교류 협력추진
- 8. 의원공무국외여행 및 연수심의회 운영
- 9. 공직자재산등록에 관한 사항
- 10. 공직자병역사항신고에 관한 사항
- 11. 의원 및 사무처 공무원 후생복지 업무
- 12. 의회사무처 청렴도 제고에 관한 사항
- 13. 보안업무 및 공인관리
- 14. 기록물(문서·도서·대장·시청각물 등)관리 및 보안에 관한 사항
- 15. 의사당 외곽 경비 및 질서유지에 관한 사항
- 16. 전국시도의장협의회에 관한 사항
- 17. 의장단·상임위원장단 회의, 전체의원 간담회 운영에 관한 사항
- 18. 직원 인사에 관한 사항
- 19. 직원 징계에 관한 사항
- 20. 직원 교육훈련에 관한 사항
- 21. 공무원, 단체 등 포상에 관한 사항
- 22. 복무관리에 관한 사항
- 23. 공무원 고충상담에 관한 사항
- 24. 사무처 직원의 겸직허가에 관한 사항
- 25. 인사위원회 구성 및 운영에 관한 사항
- 26. 인사제도관리에 관한 사항
- 27. 의회 회의실 사용조정
- 28. 의회사무처소관 예산편성·집행·결산 총괄조정
- 29. 재무관 및 지출원 업무
- 30. 계약 및 용도사무
- 31. 직원 봉급 등 급여관리
- 32. 세입세출외현금 출납보관
- 33. 청사 및 부대시설 유지관리
- 34. 차량유지 및 물품 관리
- 35. 의원 연구실 배정에 관한 사항
- 36. 중대재해예방에 관한 사항
- 37. 그 밖에 처내에 다른 담당관에 속하지 아니하는 사항
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| 의사입법담당관 |
- 1. 의회 운영 기본일정 및 의사일정 수립 조정에 관한 사항
- 2. 정례회 및 임시회의 소집 운영에 관한 종합조정
- 3. 본회의 의사진행 지원 및 보좌
- 4. 상임(특별)위원회 의사진행 지원
- 5. 본회의장(의석배정 포함) 관리
- 6. 각종 의안 관리에 관한 사항(접수, 분류, 인쇄, 회·배부, 이송 등)
- 7. 행정사무감사 및 조사 관련업무 처리
- 8. 각종 건의·결의안 관리 및 처리
- 9. 의안 및 의결문서의 보존관리에 관한 사항
- 10. 청원, 진정의 접수·분류 및 처리
- 11. 대집행기관질문 및 서면질문에 관한 사항
- 12. 서류제출 요구, 5분 자유발언에 관한 사항
- 13. 위원회 의안처리 및 회의상황 종합에 관한 사항
- 14. 충청북도 및 교육청, 그 외 기관의 위원 추천에 관한 사항
- 15. 의장단 선거 및 상임위원장 선임, 개선에 관한 사항
- 16. 상임(특별)위원회 위원 선임, 개선에 관한 사항
- 17. 의원의 청가 및 출결 처리
- 18. 결산검사 위원 선임에 관한 사항
- 19. 본회의장 방청 및 참관에 관한 사항
- 20. 본회의장 전자회의시스템 유지관리 및 운영에 관한 사항
- 21. 의회운영에 필요한 자료수집, 조사에 관한 사항
- 22. 청소년의회교실 등 의정체험과정 운영에 관한 사항
- 23. 의회운영업무 편람 발간
- 24. 주민조례발안 추진에 관한 사항(접수 및 회부, 교육 및 홍보 등)
- 25. 의회 입법정책 등에 관한 장기·현안과제의 조사와 분석 등 지원에 관한 사항
- 26. 위원회 소관 장·단기 현안과제 연구, 조사 및 분석자료 지원에 관한 사항
- 27. 의정에 관한 학술연구, 용역, 조사에 관한 사항
- 28. 의원발의 의안의 입법지원에 관한 사항
- 29. 상임위원회가 요청한 조례안의 검토에 관한 사항
- 30. 상임위원회 정책지원 전반 제공에 관한 사항
- 31. 의원연구단체 운영지원에 관한 사항
- 32. 법제지원에 관한 사항
- 33. 의회관련 쟁송업무 처리에 관한 사항
- 34. 입법 및 법률고문 위촉 및 운영에 관한 사항
- 35. 지방의회운영관련 법규집 발간
- 36. 그 밖에 의장, 위원장 및 처장이 부여하는 사항의 연구 검토 등에 관한 사항
- 37. 의장의 조례·규칙 공포 및 예규·규정 발령에 관한 사항
- 38. 의회사무처 소관 자치법규 및 규칙 총괄 관리
- 39. 도, 시군 우수 조례 발굴 시상에 관한 사항
- 40. 주요민원 제도개선 및 정부건의에 관한 사항
- 41. 정부 주요정책 및 충청북도 현황 분석에 관한 사항
- 42. 지방자치 및 지방의회 발전에 관한 정책 연구·지원에 관한 사항
- 43. 회의상황 기록정리에 관한 사항
- 44. 회의록 작성 및 발간, 배부 및 보존에 관한 사항
- 45. 회의록 열람에 관한 사항
- 46. 속기장비의 유지관리
- 47. 의회 자료실 운영관리
- 48. 의정백서·의회수첩 등 발간
- 49. 의정전시관 운영 및 유지보수에 관한 사항
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| 홍보담당관 |
- 1. 의회활동 홍보계획의 수립, 조정
- 2. 의정 홍보자료 수집 및 제공, 홍보자료 발간
- 3. 의정소식지 발간
- 4. 의정활동 사진 촬영·보관 및 기자재 관리
- 5. 각종 연설문 작성
- 6. 의회간행물편집위원회 운영
- 7. 음향, 방송시설 운영 및 기자재 관리
- 8. 의회 인터넷홈페이지 자료 및 웹서버 운용 관리
- 9. 의정활동 영상물 홍보 종합계획 수립
- 10. 의정뉴스 및 의정홍보 영상물 제작
- 11. 의회 공식 사회관계망서비스(SNS) 운영 관리
- 12. 의회 정보화사업 추진 및 지원에 관한 사항
- 13. 의회 상징물 및 캐릭터 운영에 관한 사항
- 14. 부서 소관 시설 운영 및 유지관리에 관한 사항
- 15. 청사 안내시스템 운영 및 유지관리에 관한 사항
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| 전문위원 |
- 1. 위원회 의사진행의 보좌에 관한 사항
- 2. 조례안 입안 및 발의에 관한 사항
- 3. 조례안, 예산안, 청원·진정 등 위원회의 소관안건에 대한 검토보고에 관한 사항
- 4. 각종 의안, 의정활동에 관한 자료 수집·조사에 관한 사항
- 5. 위원회에 대한 질의자료의 제공에 관한 사항
- 6. 위원회 주관 공청회, 세미나, 토론회, 연찬회, 간담회 운영에 관한 사항
- 7. 위원회 소관 대집행기관질문 및 5분 자유발언 운영지원
- 8. 행정사무감사·조사 및 결산검사 운영지원
- 9. 위원회 소관 건의문, 결의문, 성명서 등 지원에 관한 사항
- 10. 위원회 소관 분임재무관 업무 및 물품관리
- 11. 위원회 소관 공인관리
- 12. 위원회 회의실 사용과 조정에 관한 사항
- 13. 위원회 소관 특별위원회 활동 및 운영지원(단, 2개 이상의 위원회 소관 업무와
관련된 특별위원회는 주된 업무가 속한 위원회의 전문위원이 관장한다. 다만,
예산결산특별위원회는 예외로 한다)
- 14. 그 밖에 위원회의 소관에 관한 사항
※ 의회운영위원회 전문위원은 소관 분장사무 외에 다음 각 호의 사무를 분장
- 1. 각 전문위원소관 주요업무 조정 및 사무개선
- 2. 윤리특별위원회 활동 및 운영지원
- 3. 특별위원회 회의 운영에 관한 사항
- 4. 도의회 전체의원 명의의 성명서에 관한 사항
- 5. 의원 의정활동비에 관한 사항
- 6. 의원교육, 의정연수에 관한 사항
- 7. 자문위원 위촉 및 운영에 관한 사항
- 8. 교섭단체 일반행정지원에 관한 사항
- 9. 광역연합의회 운영에 관한 사항
※ 교육위원회 전문위원은 소관 분장사무 외에 다음 각 호의 사무를 분장
- 1. 각종 회의상황 기록정리 및 보관
- 2. 각종 회의록 열람에 관한 사항
- 3. 속기사 및 기록장비의 운용관리
※ 예산결산특별위원회 전문위원은 소관 분장사무 외에 다음 각 호의 사무를 추가 분장
- 1. 도ㆍ교육청 예산안․결산․기금운용계획안, 기금결산 등 정책 분석에 관한 사항
- 2. 출자ㆍ출연기관의 주요사업에 대한 분석에 관한 사항
- 3. 예산ㆍ기금이 수반되는 의안에 대한 비용추계 지원에 관한 사항
- 4. 국내ㆍ외 재정제도에 대한 조사 및 분석, 제도개선에 관한 사항
- 5. 기타 예산 및 재정정책 관련 자료의 수집ㆍ지원에 관한 사항
- 6. 예산ㆍ재정 관련 테마 점검에 관한 사항
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