○위원장 의석을 정돈하여 주시기 바랍니다. 성원이 되었으므로 제207회 충청북도의회 정례회 제2차 의회운영위원회를 개의하겠습니다. 오늘 회의는 2002년도의회사무처행정사무감사결과보고서를 채택하기 위하여 소집 한 것입니다. 위원님들의 적극적인 협조를 부탁드리겠습니다. 1. 2002년도행정사무감사결과보고서채택의건 ○위원장 한창동 의사일정 제1항 2002년도의회사무처행정사무감사보고서채택의건을 상정합니다. 전문위원 나오셔서 행정사무감사결과를 보고하여 주시기 바랍니다. ○전문위원 권혁춘 전문위원 권혁춘입니다. 2002년도 의회사무처 행정사무감사결과를 보고 드리겠습니다. 지방자치법 제36조 및 동법시행령 제17조의2, 충청북도의회행정사무감사및조사에관한조례의 규정에 의해서 의회운영위원회가 실시한 행정사무감사결과를 다음과 같이 보고 드립니다. 먼저 감사의 목적을 말씀드리면 2003년도 예산안심사와 자치입법활동을 위하여 지방자치법 제36조 및 동법시행령 제17조의2, 충청북도의회행정사무감사및조사에관한조례의 규정에 의거 충청북도의회운영과 도의원의 의정활동을 보좌지원하는 의회사무처의 시책 및 업무추진 실태를 정확히 파악, 의회사무처 운영의 적법성과 합목적성여부를 판단, 잘못된 부분은 시정요구하여 도민의 대표기관인 충청북도의회의 원활한 운영과 의회의 의정활동을 충실히 보좌, 지원케 함으로써 지방의회고유의 자치입법, 예산통제, 집행감시기능을 증대시켜 주민의 권익보호와 복지증진에 기여하는데 감사의 목적을 두고 있다고 하겠습니다. 감사일정과 장소, 감사운영의 편성은 표를 참고 해 주시기 바랍니다. 주요 감사사항을 말씀드리면 기관의 운영에 관한 사항, 예산집행에 관한 사항, 청원 및 진정의 접수·처리사항, 기타 감사위원님께서 요구자료를 중점적으로 감사했습니다. 감사결과를 말씀드리면 시정 및 처리요구사항으로 첫째, 자문위원 활용 미흡입니다. 의정활동 보좌 지원을 위한 의정자문위원 위촉이 되어 있으나 그 활용이 미흡하므로 의정활동 및 정책대안, 시책개발에 적극적으로 활용할 수 있도록 대책을 강구하여야 할 것입니다. 둘째, 의회홈페이지 관리 철저입니다. 인터넷 등을 통한 의정활동을 적극적으로 홍보하고 희망하는 의원 홈페이지개설 활용과 의원개인홈페이지 개설 이후 적극적인 관리보좌입니다. 셋째, 민원 후속처리 철저입니다. 도의회에 접수된 민원이 단순한 해당 기관 및 부서이송, 이첩으로 처리 기재되어 있어 처리결과가 불분명하므로 향후 민원처리대장에 처리결과를 명확히 알 수 있도록 기록하고 민원의 후속처리 및 추적관리 등 보다 관심을 갖고 긍정적으로 검토 해결해야 할 것입니다. 넷째, 직원 사기진작대책 강구입니다. 사무처 직원에 대한 포상이 일부 부서에 편중되고 있어 시정이 요망되고 의회사무처 직원에 대하여도 근무성적평정에 가점을 받을 수 있도록 하고 의회사무처 간부가 도 인사위원회 위원으로 참여하는 방안을 집행부와 협의 반영토록 해야 할 것입니다. 다섯째, 의회방청 및 견학확대와 홍보대책 강구입니다. 도의회 방청 및 견학이 저조하므로 대학생 등 학생방청 확대 추진과 차량지원대책을 강구 추진해야 하고 도의회를 상징하는 방문기념품을 제작 활용하는 방안을 검토 시행하여야 할 것입니다. 다음은 건의사항입니다. 첫째, 의회홍보활동 관련 사항으로 제7대 의회 개원이후 의회에 대한 밝은 보도가 미흡하므로 의회에 대한 부정적 언론보도에 대해서는 사무처에서 철저한 분석, 반론보도 등 적극 대처토록 하고 긍정적 언론보도와 생동감있는 의정을 활동홍보 언론사에 대하여는 매년 말 분석 평가하여 광고 등 인센티브를 부여하는 방안을 검토해야 할 것입니다. 둘째, 전체위원간담회로 매 회기마다 개최하여 의원간의 정보 및 의견교환의 장으로 유익하게 운영하는 방안으로 검토되어야 할 것입니다. 셋째, 도정질문으로 제4대와 제5대 의회 도정질문은 4월과 12월에 하였는데 향후 행정감사종료 후 예산심의 전에 도정질문 하는 방안도 검토해야 될 것입니다. 넷째, 부의장의 역할분담은 두 명의 부의장 역할을 상임위원회 위원별로 분담하는 방안도 검토 시행되어야 할 것입니다. 기타사항으로 의정활동모니터의 적극 추진과 의회차원의 시책도 적극 개발 추진해야 할 것입니다. 이상으로 2002년도 의회사무처에 대한 행정사무감사결과 보고를 마치겠습니다. (2002년도행정사무감사결과보고서는 부록에 실음) 감사합니다. ○위원장 한창동 전문위원 수고 하셨습니다. 전문위원으로부터 행정사무감사결과보고를 들었습니다. 위원님들께서 더 보완할 사항이 있으시면 말씀해 주시기 바랍니다. (「없습니다」하는 위원 있음 ) 다른 의견 없으십니까? 다른 의견이 없으시면 의결을 하도록 하겠습니다. 다른 의견이 없으므로 2002년도의회사무처행정사무감사결과보고서채택의건은 원안대로 가결되었음을 선포합니다. 본 행정사무감사결과보고서는 본회의에 상정하여 처리토록 하겠습니다. 위원여러분, 그리고 사무처 관계관 여러분 수고 하셨습니다. 이상으로 제207회 충청북도의회 정례회 제2차 의회운영위원회를 모두 마치겠습니다. 산회를 선포합니다.
(13시58분 산회)
○출석위원(8인) 한창동정상혁김문천김홍운 장주식최재옥이범윤정윤숙 ○출석전문위원 전 문 위 원권혁춘 ○출석공무원 ·의 회 사 무 처 처 장연영석 총 무 담 당 관유해영 의 사 담 당 관류기학
