제182회 충청북도의회 (정례회)

의회운영위원회 회의록

제3호

충청북도의회사무처

일시 : 2000년 12월 18일(월) 10시30분
장소 : 의회운영위원회실

의사일정
1. 2000년도행정사무감사결과보고서채택의건

심사된안건
1. 2000년도행정사무감사결과보고서채택의건

(10시43분 개의)

○위원장 유동찬   의석을 정돈하여 주시기 바랍니다.
  성원이 되었으므로 제182회 충청북도의회 정례회 제3차 의회운영위원회를 개의하겠습니다.
  오늘 회의는 2000년도 의회사무처 행정사무감사결과보고서를 채택하기 위하여 소집한 것입니다.
  위원님들의 적극적인 협조를 부탁드립니다.

1. 2000년도행정사무감사결과보고서채택의건

(10시44분)

○위원장 유동찬   2000년도 의회사무처 행정사무감사결과보고서채택의건을 상정합니다.
  전문위원님 나오셔서 행정사무감사결과를 보고하여 주시기 바랍니다.
○전문위원 김영만   전문위원 김영만입니다.
  위원님들께서 결정해 주신 행정사무감사결과보고서에 대한 내용을 보고드리겠습니다.
  2001년도 예산안 심사와 자치입법 활동을 위하여 지방자치법 제36조, 동법시행령 제17조의2 및 충청북도의회행정사무감사및 조사에관한조례의 규정에 의거하여 행정수행상의 불합리한 점을 감사 적발하여 시정토록 하고 책임행정을 구현토록 하며 나아가 주민에게 도정의 실상을 널리 알려주기 위하여 의회사무처를 대상으로 해서 의회운영위원회는 2000년 11월 29일 하루 동안을 감사기간으로 정하고 감사반 편성은 유동찬 위원장을 감사반장으로 하여 이광종, 심흥섭, 오장세, 임봉빈, 조평희, 한현태, 황태모 위원님 등 운영위원님 전체 위원님을 감사위원으로 하여 사무보조는 전문위원, 운영담당, 보조직원, 속기사 등으로 하여 감사를 실시하였습니다.
  장소는 의회운영위원회 회의실에서 현황보고 및 청취와 정책질의, 자료심사, 기타를 통해서, 위원님들 자료 3페이지가 되겠습니다.
  2000년도 예산집행 현황, 2000년도 각종 민원서류 처리현황, 의회 대외홍보 실적 및 활성화 대책, 기타 감사위원 요구자료를 중심으로 주요감사사항을 채택하여 실시하였는데 그 감사결과 내용에 대하여 보고드리면 시정 및 처리요구사항으로 첫째, 심사자문위원 위촉 활용방안에 대한 개선요구에 대해서 심사자문위원은 각 상임위원회별로 2명씩 8명을 위촉하여 활용하고 있으나 대부분 교수들로서 연구활동이나 수업관계 등으로 시간적 여유가 없어 한 달에 한 번 만나기도 어려운 상황이므로 자주 만나서 대화를 하고 머리를 맞대고 연구를 같이 할 수 있는 체제가 필요하며 연구소의 연구원들과 자문위원의 명단을 종합적으로 작성하여 의원님들의 의정활동에 도움이 되도록 배부할 것, 상임위원회별로 자문위원 활용실적을 평가하여 제대로 활용되도록 할 것 등을 말씀을 하셨고요, 두 번째로는 의회방청 확대를 위한 제도적 장치 마련에 대해서 지방자치 발전을 위해서는 주민의 참여도의 제고가 선결과제로서 회기 120일 동안 우리 의회를 방문한 방청객은 887명으로 그것도 도정질문 할 때만 주로 참여했고 평상시에는 방청율이 저조한 것으로 나타나 있습니다.
  향후 지역주민 다수가 참여해서 우리 의회활동 상황을 직접 주민들이 보고 느낄 수 있도록 노력하기 바라는 것을 말씀하셨습니다.
  셋째로 의회운영 전반적인 사항에 대해서 운영위원회와 사전 협의할 것을 지적하셨습니다.
  의회운영위원회는 의회의 전반적인 사항을 협의하는 기구로서 앞으로 의회운영 관련사항은 전문위원실이나 위원장, 간사와 긴밀히 협조하고 특히 의사일정 등은 사전에 운영위원님들과 협의하기 바란다.
  네 번째로는 의원의 기관장 초청행사 등 공적업무 참석 시에는 출장조치가 누락되지 않도록 철저를 기할 것을 지적하셨습니다.
  다음은 건의사항에 대해서 말씀드리겠습니다.
  첫째로 의원의 의정활동 상황을 적극적으로 홍보하는 방안을 강구할 것, 의원님들의 지역에서의 활동상황이 전혀 홍보되지 않고 있는 만큼 적극적으로 파악하여 홍보가 되도록 하고, 의회의 일하는 의회상, 의원의 의정현장을 적극적으로 홍보되도록 사무처에서 좀더 관심을 가지고 적극적인 조치를 취하고 언론사의 광고나 중계는 종합적인 홍보계획을 수립하여 언론매체에 불만이 없도록 홍보방안을 강구를 할 것.
  두 번째로 의정활동비의 합리적인 운영에 대해서입니다. 간담회 경비라든가 업무추진비 등 의정활동경비에 대해서 적극적이고 합리적인 운영과 집행에 적정을 기하되 불요불급한 경비 지출은 억제할 것.
  세 번째로 의회발전을 위한 창의적 노력과 지원에 대해서입니다.
  도의회 의원은 물론 사무처 직원들도 의회의 발전을 위한 창의적인 연구활동을 돕고 나아가 견문을 넓힐 수 있도록 기회를 제공하는 등 제반여건을 조성하여 사무처 직원들의 사기진작에도 적극 힘써 주기 바람 등에 대해서 위원님들께서 시정 내지는 건의하신 내용으로 보고서 작성을 하였다는 것을 보고드리고 기타 자세한 내용은 위원님들께 배부해 드린 서류를 참고해 주시면 고맙겠습니다.
  이상으로 행정사무감사결과에 대해서 보고드렸습니다.
      (2000년도행정사무감사결과보고서는 부록에 실음)
○위원장 유동찬   전문위원 수고하셨습니다.
  전문위원으로부터 행정사무감사결과보고를 들으셨습니다.
  위원님들께서 더 보완하실 사항이 있으시면 말씀하여 주시기 바랍니다.
      (「없습니다」하는 위원 있음)
  다른 의견이 없으시면 의결하도록 하겠습니다.
  다른 의견이 없으므로 2000년도 의회사무처 행정사무감사결과보고서는 원안대로 가결되었음을 선포합니다.
  본 행정사무감사결과보고서는 본회의에 상정하여 처리하도록 하겠습니다.
  위원 여러분 그리고 사무처 관계관 여러분, 수고하셨습니다.
  이상으로 182회 충청북도의회 정례회 제3차 의회운영위원회를 모두 마치겠습니다.
  산회를 선포합니다.

(10시50분 산회)