제231회 충청북도의회(임시회)(폐회중)

의회운영위원회 회의록

제2호

충청북도의회사무처

일시 2004년10월8일(금) 15시30분
장소 의회운영위원회실

의사일정
1. 제232회충청북도의회임시회회기및의사일정변경협의의건
2. 제233회충청북도의회임시회회기및의사일정협의의건
3. 2004년도행정사무감사계획서작성의건
4. 행정사무감사를위한서류제출및관계공무원출석·증언요구의건

심사된안건
1. 제232회충청북도의회임시회회기및의사일정변경협의의건
2. 제233회충청북도의회임시회회기및의사일정협의의건
3. 2004년도행정사무감사계획서작성의건
4. 행정사무감사를위한서류제출및관계공무원출석·증언요구의건

(15시42분 개의)

○위원장 김홍운   의석을 정돈하여 주시기 바랍니다.
  성원이 되었으므로 제231회 충청북도의회 임시회 폐회중 제2차 의회운영위원회를 개의하겠습니다.
  오늘 회의는 제232회충청북도의회임시회회기및의사일정변경, 제233회충청북도의회임시회회기및의사일정협의, 2004년도행정사무감사계획서작성, 행정사무감사를위한자료제출및관계공무원출석·증언요구의건 등 4건을 협의하기 위하여 소집한 것입니다.
  위원 여러분의 많은 협조 부탁드립니다.

1. 제232회충청북도의회임시회회기및의사일정변경협의의건

(15시43분)

○위원장 김홍운   의사일정 제1항 제232회충청북도의회임시회회기및의사일정변경협의의건을 상정합니다.
  간담회에서 말씀드린바와 같이 제232회 충청북도의회 임시회는 제231회 충청북도의회 임시회 제1차 운영위원회시 10월 20일부터 27일까지 8일간 운영하기로 의결하였으나 10월 20일 제천에서 지역혁신발전5개년계획 설명회가 개최됩니다.
  따라서 우리 도의원들이 참석을 하여야 할 것 같아서 의회 운영이 불가하여 부득이 하루 연기를 하여 10월 21일부터 10월 27일까지 7일간으로 운영하고자 하는데 다른 의견이 있으신 위원님 계시면 말씀해 주시기 바랍니다.
      (「없습니다」하는 위원 있음 )
  이의가 없으므로 제232회충청북도의회임시회회기및의사일정변경협의의건은 원안대로 가결되었음을 선포합니다.
      (제232회충청북도의회임시회의사일정안은 부록에 실음)

2. 제233회충청북도의회임시회회기및의사일정협의의건

(15시44분)

○위원장 김홍운   의사일정 제2항 제233회충청북도의회임시회회기및의사일정협의의건을 상정합니다
  제233회충청북도의회임시회회기및의사일정협의의건은 회의 전 간담회에서 협의한대로 운영하고자 하는데 다른 의견 없으십니까.
      (「없습니다」하는 위원 있음 )
  다른 의견이 없으므로 제233회충청북도의회임시회회기및의사일정협의의건은 원안대로 가결되었음을 선포합니다.
      (제233회충청북도의회임시회의사일정안은 부록에 실음)

3. 2004년도행정사무감사계획서작성의건

(15시45분)

○위원장 김홍운   의사일정 제3항 2004년도행정사무감사계획서작성의건을 상정합니다.
  전문위원 나오셔서 설명하여 주시기 바랍니다.
○전문위원 김승진   전문위원 김승진입니다.
  2004년도 행정사무감사계획안에 대해서 보고드리겠습니다.
  먼저 행정사무감사 및 조사는 지방자치법 제36조 및 지방자치법시행령 제17조2와 충청북도의회행정사무감사및조사에관한조례에 근거해서 실시하는 것으로서 지방자치단체의 행정전반에 대한 사무감사를 실시하여 사무처리의 정확한 실태를 파악, 불합리한  사항을 시정 촉구하고 사무처리에 대하여 개선 발전을 도모하고자 하는 것입니다.
  의회운영위원회 관련 감사대상은 충청북도의회사무처로 2004년 11월 30일 1일간 본 운영위원회 회의실에서 실시를 하게 됩니다.
  감사반 편성은 의회운영위원회 김홍운 위원장님을 반장으로 하여 7인의 위원을 포함 8인의 감사반을 편성하고 사무보조는 전문위원실 직원과 속기사로 하였습니다.
  주요 감사사항과 감사방법을 말씀드리면 의회사무처 기관운영에 대한 제반사항과 예산집행사항, 청원진정 등 민원접수 처리사항, 운영전반에 관한 추진실적 청취, 자료제출요구, 정책질의, 문서확인을 실시하고 필요시 현장확인도 병행 실시하게 됩니다.
  다음은 감사절차와 요령입니다.
  관계공무원에 대한 출석요구는 운영위원회에서 의결 후 의장에게 하게 되며 출석대상은 사무처장, 총무·의사담당관으로 하고 그외 관계공무원과 그 사무에 관계되는 자의 출석·증언요구는 충청북도의회행정사무감사및조사에관한조례 제9조에 의한 방법으로 요구를 할 수 있음을 보고드립니다.
  감사의 진행순서는 위원장의 감사선언과 위원장 인사, 관계공무원의 선서, 주요업무 추진실적 보고와 정책질의 등으로 감사를 실시하고 위원장의 감사종료인사, 감사종료선언 순으로 진행을 하게 됩니다.
  관계공무원의 선서방법은 먼저 감사반장께 감사관계공무원의 선서 전에 감사의 취지와 처벌규정에 대하여 설명한 후 선서는 의회사무처장께서 대표로 선서문을 낭독하고 기타공무원은 선서문에 서명 날인하여 선서가 끝난 후에 선서문을 감사반장에게 제출하여 주시고 감사관계공무원이 선서를 할 때에는 감사반장께서도 기립하여 선서를 받으셔야 합니다.
  다음 감사대상기관의 자료제출은 2004년도 주요업무추진현황, 예산집행현황, 각종 민원서류 처리현황, 의정활동보고 실적 등과 감사위원이 요구하는 자료와 관련 서류를 11월 10일까지 작성하여 각 20부씩 제출하여 주시기 바랍니다.
  감사위원께서는 주요 질의내용과 자료요구서를 감사반장에게 제출하여 주시기 바라며 서류제출요구는 의회운영위원장 명의로 요구하게 됩니다.
  끝으로 감사결과보고서 작성은 감사의 목적과 기간, 실시대상기관, 일반사항과 시정요구, 건의사항, 감사의견 기타 특기사항 순으로 보고서를 작성하고 보고절차는 감사위원에게 감사결과의견서 양식을 사전에 배부하여 드리고 감사실시 종료 후 감사결과의견서를 작성 위원장에게 제출하여 주시면 이를 근거로 감사결과보고서를 작성하여 위원장께 보고한 후 위원회에서 채택 의결처리하고 본회의에 보고하여 2004년도 행정사무감사를 마무리하는 것으로 하였습니다.
  이상 2004년도행정사무감사계획안에 대한 설명을 마치겠습니다.
  감사합니다.
      (2004년도행정사무감사계획서는 부록에 실음)
○위원장 김홍운   전문위원 수고하셨습니다.
  전문위원께서 설명한 행정사무감사계획에 따른 의견이 있으신 위원님 계시면 말씀하여 주시기 바랍니다.
      (「없습니다」하는 위원 있음 )
  다른 의견이 없으므로 2004년도행정사무감사계획서작성의건은 원안대로 가결되었음을 선포합니다.

4. 행정사무감사를위한서류제출및관계공무원출석·증언요구의건

(15시50분)

○위원장 김홍운   의사일정 제4항 행정사무감사를위한서류제출및관계공무원출석·증언요구의건을 상정합니다.
  본 안건은 의회사무처에 대한 행정사무감사를 실시함에 있어 필요한 자료를 제출받고 관계관을 출석시킨 가운데 질의와 답변을 듣고자 하는 것입니다.
  출석공무원은 사무처장, 총무담당관, 의사담당관으로 하고자 합니다. 자세한 사항은 배부해드린 2004년도 행정사무감사계획안을 참고해 주시기 바라며 다른 의견이 있으신 위원님 계시면 말씀해 주시기 바랍니다.
      (「없습니다」하는 위원 있음 )
  다른 의견이 없으므로 행정사무감사를위한자료제출및관계공무원출석·증언요구의건은 원안대로 가결되었음을 선포합니다.
  위원 여러분 그리고 사무처 관계관 여러분！
  수고 많이 하셨습니다.
  이상으로 제231회 충청북도의회 임시회 폐회중 제2차 운영위원회를 마치겠습니다.
  산회를 선포합니다.

(15시52분 산회)